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ARCHIVE & STOCK ECO


A 10 minutes de Caen - Axe A84

Tel/Fax : 02.31.86.79.83
Tel : 02.31.77.76.17

Mobile : 06.46.42.59.82

SIRET : 530 914 134 00016 - R.C.S Caen

Mail :contact@archive-et-stock-eco.fr

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Prise en charge

En une même journée (sous réserve du volume), sans monopoliser vos collaborateurs, nous procédons à l'inventaire de vos unités d'archives, ainsi qu'au référencement et à l'enlèvement de ces dernières.

Chaque équipe d'archivistes dispose d'un véhicule. Ainsi, vous ne subissez pas le désagrément lié à un stockage transitoire et non-sécurisé d'archives au sein de locaux inadaptés (couloirs, etc.). Le soir venu, toutes vos archives auront été prises en charge par nos soins.

Transport

Nos véhicules ne comportent aucun signe de reconnaissance. L'anonymat total de vos archives est préservé.

Livraison possible de vos archives en express, sous quelques heures.

Site de stockage

Nos locaux de stockage répondent aux normes de sécurité en vigueur relatives à la protection et à la lutte contre les risques naturels, contre l'incendie (règle R4 et R7 de l'APSAD), le vol, l'intrusion, ainsi qu'une surveillance vidéo 24/24. De plus, un gardien réside sur place.

Nous tenons à préserver le site de stockage à taille humaine. L'accès aux archives conservées doit rester manuel. En effet, nous ne construisons pas de tour d'entreposage, nous limitons la hauteur de stockage à deux mètres et nous n'utilisons pas d'élévateur.

Au sein de notre site de stockage, le positionnement de vos archives est aléatoire et codifié ; le référencement de vos archives est la seule clé de gestion de sa position. Nous établissons un plan de classement précis en accord avec vos services versants permettant une organisation logique de vos archives reconductible d'année en année mais aussi modifiable en fonction de vos besoins.

Nos services

Numérisation de vos archives


Nous vous proposons la numérisation de vos archives avec ou sans stockage. Prise en charge sur votre lieu d'exploitation et restitution, ou stockage sur notre site.

Inventaire informatisé


Nous effectuons la saisie de l'inventaire de vos archives. En effet, cette opération est nécessaire pour une gestion informatisée. Votre inventaire est consultable.

Recherche et retour de vos archives


Après réception de votre demande dite "recherche", soit par email, fax ou par téléphone, nous vous restituons les archives demandées par livraison physique.

Les demandes de recherches ne peuvent émaner que des personnes ayant reçu une habilitation, lorsque celle-ci a été mise en place. Ce point est systématiquement vérifié à chaque demande.

Elimination


La destruction d'archives constitue un acte de bonne gestion économique qui engage l'ensemble de l'entreprise.

Pour pouvoir procéder à l'élimination des archives arrivées au terme de leur durée légale de conservation, une demande écrite est indispensable. Elle doit être transmise par lettre recommandée à notre siège social.

A la réception de votre ordre de destruction, nous mettons immédiatement à jour votre inventaire ; nous procédons à l'extraction des archives hors des cellules de stockage, celles-ci sont alors transférées sur notre site spécialisé pour y être détruites.

Cette opération est réalisée dans des conditions qui protègent jusqu'au bout la confidentialité des archives et assurent la disparition totale des données et des informations qu'elles contenaient.

Nous vous fournissons sur simple demande un certificat de destruction attestant le bon déroulement de l'opération.

Qui sommes-nous ?

Société ARCHIVE & STOCK ECO, un acteur incontournable à TESSEL, MANOIR DE BRETTEVILLE, 14250

Depuis 2011, toute l'équipe de ARCHIVE & STOCK ECO est heureuse de vous simplifier la vie, en vous proposant des agents spécialisés, qui vous guideront et vous conseilleront dans la totalité de votre projet.

Mentions et informations légales

Éditeur :

ARCHIVE & STOCK ECO

Directeur de la Publication : Philippe Soualhia

Hébergement et développement du site :

Société Viaduc, 14 rue Mickaël Faraday, 49070, Beaucouzé

Téléphone : 0892 700 147

Propriété intellectuelle :

Ce site internet a été conçu via la plateforme creation-site-web.fr, un site de la société SARL VIADUC.

Confidentialité :

Les informations collectées depuis le formulaire de contact sont utilisées uniquement afin de répondre à vos questions.